총무팀과 경영지원팀이라면 더욱 유용할 정보!
회사 안에서의 전반적인 생활을 관리하는 총무팀과 경영지원팀은
우리 직원들에게 매우 중요한 역할을 하죠.
이들의 업무는 범위가 넓고 발생 빈도가 높아서 매번 직접 처리하기가 어려운 상황이 많아요.
이런 총무팀과 경영지원팀의 업무량을 확 줄여주는 고맙고 유용한 서비스들을 소개할게요!
직원을 위한 간식 복지 개선 서비스
대기업이든 스타트업이든 요즘은 대부분 기업이 잘 채워진 간식 창고를 갖고있죠? 간식이 잘 진열된 선반은 바라만 봐도 기분이 좋아지고, 회사에 대한 애정도 높아지며 생산성을 올리는데 큰 기여를 하죠. 근데 직원마다 간식 취향이 다양해서 총무팀과 경영지원팀에게 간식 초이스는 늘 고민거리였죠.
다행히도 "스낵포"나 "스낵24" 같은 기업들이 나와서 이 문제를 해결해 주고 있어요. 이런 서비스를 이용하면 총무팀과 경영지원팀은 원하는 예산 안에서 간식 선반을 효율적으로 관리할 수 있고, 대량 구매 후 셀프로 채울 때 보다 경제적인 이점도 얻을 수 있어요. 매번 새로운 간식이 채워지니 직원들의 만족도는 더할 나위 없겠죠?
(사진=스낵포, 스낵24)
우리 회사에도 간식 큐레이션 서비스가 필요하다면?
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[스낵포 바로가기]
내가 원하는 복지, 내가 고른다 “복지몰”
취직할 때 봐야 할 게 급여뿐만이 아니라는거 아시나요? 연봉 조건만큼 중요한 것이 바로 복지! 회사에서는 최선을 다해 임직원들을 위해 좋은 복지를 마련하려고 하지만, 직원마다 원하는 복지 스타일과 취향이 제각각이라 모두를 만족시키기에는 어려움이 있을 수 밖에 없죠.
그래서 임직원들에게 우리 회사만의 특별한 복지 혜택을 주고 싶을 때, 한정된 예산 내에서 최상의 만족을 주고 싶을 때, 임직원들의 선택의 폭을 넓게 주고 싶을 때, 복지몰을 선택할 수 있어요. 생활용품부터 전자제품, 가구, 여행권, 건강검진 등 임직원들은 복지몰에서 원하는 걸 선택하기만 하면 돼서 이보다 더 좋을 수가 없어요. 제대로 선택된 복지몰 하나만 있으면, 복잡하고 번거로운 임직원 복지 관리 걱정은 끝!
(사진=페이코, NHN)
우리 회사에 딱 맞는 복지몰은 과연?
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클릭 몇 번이면 계약이 완료! 간단하고 쉬운 전자 계약
계약서를 작성하는 것은 계약서 출력부터 시작해서 각 계약서마다 간인을 찍고, 고객 사용 계약서는 퀵서비스나 등기를 통해 전달해야 합니다. 작성 업무 하나만으로 이것 저것 해야할 것이 많은 번거로운 일이죠. 그래서 최근 스마트한 기업 담당자들은 클릭 몇 번만으로 순식간에 계약을 완료한다는 사실 알고 계셨나요?
"모두싸인"이나 "자버"와 같은 서비스는 계약서를 간편하게 전자 문서로 처리할 수 있는 기회를 제공합니다. 전자 문서를 사용하면 총무팀, 경영지원팀은 여러 가지 이점을 누릴 수 있어요. 먼저, 계약 체결이 출력된 계약서보다 훨씬 빠릅니다. 둘째, 계약서 확인이 필요할 때 서류철을 뒤적이지 않아도 됩니다. 셋째, 다수와의 계약을 한꺼번에 처리할 수 있습니다. 넷째, 높은 보안 수준으로 법적 효력과 보안을 모두 보장합니다. 이 외에도 다양한 기능이 있으니 이제는 종이 계약서 대신 스마트한 전자 계약을 시도해보는 게 어떨까요?
(사진=모두싸인, 자버)
전자 계약서 도입을 고민중이라면?
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법인카드 영수증, 아직도 풀칠하고 계신가요?
총무팀, 경영지원팀, 그리고 각 부서의 예산 관리자들이 가장 귀찮아하는 일 중 하나가 법인카드 영수증 처리라는 것. 다들 공감하시나요? 아직도 법인카드를 사용할 때마다 지출 내역을 수작업으로 기록하고 영수증을 붙이는 번거로운 과정을 겪고 계시나요? 많은 직원들이 사용한 법인카드 내역을 담당자가 정확하게 파악하여 처리한다는 것은 정말 어려운 일이죠.
만약 각자가 사용한 영수증을 간편하게 처리하면 어떨까요? 수기가 아닌 모바일로 말이죠! 몇 번의 클릭만으로 사용 내역을 정확하게 정리할 수 있는 방법이 있다면 써보고 싶지 않으신가요? 휴대폰으로 영수증을 촬영해서 첨부하니 영수증 잃어버릴 걱정도 없고, 영수증이 첨부되지 않은 결제에 대해서는 친절하게 알림까지 보내주는 서비스로 더욱 편리한 지출 관리를 경험해 보세요!
(사진=Concur, 고위드)
번거로운 지출 관리가 지긋지긋하다면?
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깔끔하게 정돈되고, 개인정보 유출의 위험이 없는 안전한 문서수발실!
대부분의 기존 문서수발실은 아주 아날로그한 방식으로 운영되고 있었어요. 중요한 계약관련 문서나 법적인 문서들이 종이로 오가고, 하루에도 수많은 문서와 물품이 도착하면 문서 수발실이 쉽게 혼잡해지죠. 이런 상황에서 문서와 개인정보 유출의 위험이 크기도 했고, 총무팀과 경영지원팀은 부대 업무까지 처리해야 했어요.
이런 리스크를 관리하고 디지털 메일룸을 운영할 수 있는 도움을 주는 스타트업이 나왔어요.
주식회사 디버의 "DPOST" 입니다! 디포스트는 디지털 메일룸 솔루션으로 건물 내 물류를 효율적으로 관리하고 임직원에게 안전하게 전달하게 해주죠. 퀵 서비스나 택배, 등기 발송도 간편하고 저렴하게 접수 할 수 있어요. 이제는 로봇이 문서와 택배를 내 자리까지 전달해줄 수 있다고 하니 정말 편리하죠! 모든 서비스를 한 명의 담당자가 관리할 수 있어서 총무팀과 경영지원팀의 업무 부담을 줄일 수 있어요.
낙후된 문서수발실, 디지털화가 필요하다면?
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